Loi et réglementation
Guide méthodologique de vérification des sociétés à mission par les organismes tiers indépendants
La Communauté des Entreprises à Mission a mis en place un groupe de travail réunissant des dirigeants de sociétés à mission ayant expérimenté des vérifications à blanc, des OTI (CAC et non CAC) ainsi que des chercheurs.
Les travaux ont été menés en lien avec les groupes de travail de la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC) et de l’AFNOR, afin d’être en cohérence avec, d’une part, l’avis technique de la CNCC “ Intervention du commissaire aux comptes – Intervention de l’OTI Sociétés à mission” et, d’autre part, le fascicule de documentation sur la société à mission de l’AFNOR.
Que dit l'arrêté ?
Arrêté du 27 mai 2021 (ECOT2107159A) relatif aux modalités selon lesquelles l’organisme tiers indépendant chargé de vérifier l’exécution par les sociétés, mutuelles et unions à mission de leurs objectifs sociaux et environnementaux accomplit sa mission
« Art. A. 210-1.-Pour délivrer l’avis mentionné au III de l’article R. 210-21, l’organisme tiers indépendant réalise les diligences suivantes :
« 1° Il examine l’ensemble des documents détenus par la société utiles à la formation de son avis, notamment les rapports annuels mentionnés au 3° de l’article L. 210-10 ;
« 2° Il interroge le comité de mission ou le référent de mission sur son appréciation de l’exécution du ou des objectifs mentionnés au 2° de l’article L. 210-10 ainsi que, s’il y a lieu, les parties prenantes sur l’exécution du ou des objectifs qui les concernent ;
« 3° Il interroge l’organe en charge de la gestion de la société sur la manière dont la société exécute son ou ses objectifs mentionnés au 2° de l’article L.210-10, sur les actions menées et sur les moyens financiers et non financiers affectés, comportant le cas échéant l’application de référentiels, normes ou labels sectoriels formalisant de bonnes pratiques professionnelles, que la société met en œuvre pour les exécuter ;
« 4° Il s’enquiert de l’existence d’objectifs opérationnels ou d’indicateurs clés de suivi et de mesures des résultats atteints par la société à la fin de la période couverte par la vérification pour chaque objectif mentionné au 2° de l’article L. 210-10. Le cas échéant, il examine par échantillonnage les procédures de mesure de ces résultats, en ce compris les procédures de collecte, de compilation, d’élaboration, de traitement et de contrôle des informations, et réalise des tests de détails, s’il y a lieu par des vérifications sur site ;
« 5° Il procède à toute autre diligence qu’il estime nécessaire à l’exercice de sa mission, y compris, s’il y a lieu, par des vérifications sur site au sein de la société ou, avec leur accord, des entités concernées par un ou plusieurs objectifs mentionnés au 2° de l’article L. 210-10.
« Art. A. 210-2.-L’organisme tiers indépendant rend un avis motivé qui comprend les éléments suivants :
« 1° La preuve de son accréditation ;
« 2° Les objectifs et le périmètre de la vérification ;
« 3° Les diligences qu’il a mises en œuvre, en mentionnant les principaux documents consultés et les entités ou personnes qui ont fait l’objet de ses vérifications et précisant, le cas échéant, les difficultés rencontrées dans l’accomplissement de sa mission ;
« 4° Une appréciation, pour chaque objectif mentionné au 2° de l’article L.210-10, depuis la dernière vérification ou, à défaut, depuis la date à laquelle les conditions prévues à l’article L. 210-10 ont été satisfaites :
« a) Des moyens mis en œuvre pour le respecter ;
« b) Des résultats atteints à la fin de la période couverte par la vérification, si possible exprimés de manière quantitative par rapport à l’objectif et, le cas échéant, aux objectifs opérationnels ou indicateurs clés de suivi ;
« c) De l’adéquation des moyens mis en œuvre au respect de l’objectif au regard de l’évolution des affaires sur la période ;
« d) Le cas échéant, l’existence de circonstances extérieures à la société ayant affecté le respect de l’objectif ;
« 5° Au regard de l’ensemble des éléments de son appréciation, une conclusion motivée déclarant, pour chaque objectif mentionné au 2° de l’article L. 210-10:
« a) Soit que la société respecte son objectif ;
« b) Soit que la société ne respecte pas son objectif ;
« c) Soit qu’il lui est impossible de conclure. »
Source : Legifrance
Les articles R. 210-21 du code de commerce et R. 110-1 du code de la mutualité en application de l’arrêté du 27 mai 2021, précisent les modalités selon lesquelles l’OTI se charge de vérifier l’exécution par les sociétés, les mutuelles et les unions de leurs objectifs sociaux et environnementaux dans le cadre de leur mission :
- L’OTI rend un avis motivé qui retrace les diligences qu’il a mises en œuvre et indique si la société respecte ou non les objectifs de mission qu’elle s’est fixés ;
- Pour son avis, l’OTI a accès à l’ensemble des documents détenus par la société et notamment au rapport annuel de la mission ;
- Cet avis joint au rapport du comité de mission est publié sur le site internet de la société et demeure accessible publiquement au moins pendant cinq ans.
Découvrez toutes les modalités de la vérification des sociétés à mission
par les organismes tiers indépendants sur
la page OTI du site de la Communauté des Entreprises à mission.